ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ
Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании. PDF ►►►
1. Назначение и область применения
1.1. Настоящее положение определяет Порядок и устанавливает требования к заполнению, учету и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации в ЧОУ ВПО БИЭПП; утверждает образецы документов об образовании и (или) квалификации (приложения 1–6).
2. Срок действия
1.2. Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения ректором ЧОУ ВПО БИЭПП и действует до его отмены.
3. Нормативные ссылки
- Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598, № 19, ст. 2326).
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 10 октября 2013 г. № 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним».
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов».
- Приказ Министерства образования и науки РФ от 12 мая 2014 г. № 481
«О внесении изменений в некоторые приказы Министерства образования и науки Российской Федерации».
4.Обозначения и сокращения
- ЧОУ ВПО БИЭПП –частное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Балтийский институт экологии, политики и права».
- ФГОС ВПО - федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования.
- ФГОС ВО - федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования.
- ОС ВО - образовательный стандарт высшего образования.
5. Описание процесса
5.1. Общие положения
5.1.1 Порядок устанавливает требования к заполнению, учету и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации (далее - дипломы), приложений к ним, образцы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 октября 2013 г. № 1100. Дипломы выдаются институтом по реализуемым аккредитованным образовательным программам:
- лицам, освоившим образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата, - диплом бакалавра, диплом бакалавра с отличием (далее вместе - диплом бакалавра);
- лицам, освоившим образовательные программы высшего образования - программы специалитета, - диплом специалиста, диплом специалиста с отличием (далее вместе - диплом специалиста);
- Дипломы выдаются лицам, принятым на обучение по соответствующим образовательным программам как после вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЭ «Об образовании в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), так и до его вступления в силу (с учетом тождественности наименований образовательных программ, установленной частью 2 статьи 108 Федерального закона) и освоившим:
образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата, программы специалитета - вне зависимости от обучения в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования или государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования (далее соответственно - ФГОС ВО, ГОС ВПО, вместе - ОС ВО);
5.1.2. Дипломы оформляются на государственном языке Российской Федерации и заверяются печатью института. Документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в установленном порядке.
5.2. Заполнение бланков дипломов
5.2.1. Бланк титула диплома и бланк приложения к диплому (далее вместе - бланки) заполняются печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п либо размера, указанного в соответствующих пунктах настоящего Порядка, с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта.
5.2.2. Заполнение бланка титула диплома осуществляется следующим образом:
5.2.2.1. В левой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
5.2.2.1.1 после строки, содержащей надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»,
5.2.2.1.2 на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации, выдавшей диплом;
5.2.2.1.3 на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - наименование населенного пункта, в котором находится организация;(Заполняется автоматически в программе «Диплом-Мастер»)
5.2.2.1.4 после строки, содержащей надпись «Регистрационный номер», на отдельной строке - регистрационный номер диплома; (заполняет студенческий отдел)
5.2.2.1.5 после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке - дата выдачи диплома с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число (цифрами), слово «года» (заполняет студенческий отдел).
5.2.2.2.В правой части оборотной стороны бланка титула диплома указываются следующие сведения:
5.2.2.2.1 после строки, содержащей надпись «Настоящий диплом свидетельствует о том, что», с выравниванием по центру в именительном падеже - размер шрифта не более 20п:
5.2.2.2.2 на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия выпускника;
5.2.2.2.3 на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) — имя и отчество (при наличии) выпускника;
5.2.2.2.4 после строки, содержащей надпись «освоил(а) программу бакалавриата по направлению подготовки» (в дипломе бакалавра) или «освоил(а) программу специалитета по специальности» (в дипломе специалиста), на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) с выравниванием по центру - код и наименование специальности или направления подготовки, по которым освоена образовательная программа; (Заполняется автоматически. Требуется проверка учебного отдела. При необходимости- ввести.)
5.2.2.2.5 после строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста), на отдельной строке (при необходимости- в несколько строк) - наименование присвоенной квалификации (для выпускника, начавшего освоение образовательной программы до вступления в силу Федерального закона, - наименование присвоенной квалификации (степени); (Заполняет деканат в соответствии с ГОС, ФГОС.)
5.2.2.2.6 ________________________________в строке, содержащей надпись «Протокол № от « » г. номер и дата (с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число цифрами) протокола решения Государственной экзаменационной комиссии; (Заполняет деканат.)
5.2.2.2.7 после строк, содержащих надписи «Председатель» и «Государственной», в строке, содержащей надпись «экзаменационной комиссии», - фамилия и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии с выравниванием вправо; (Заполняет деканат.)
5.2.2.2.8 после строки, содержащей надпись «Руководитель образовательной», в строке, содержащей надпись «организации» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста) - фамилия и инициалы руководителя организации с выравниванием вправо. (Заполняется автоматически.)
5.3. Заполнение бланка приложения к диплому (далее - бланк приложения) осуществляется следующим образом:
5.3.1. В левой колонке первой страницы бланка приложения указываются с выравниванием по центру следующие сведения:
1) в строках под изображением Государственного герба Российской Федерации - полное официальное наименование организации, наименование населенного пункта, в котором находится организация, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 1 пункта 4.1 настоящего Порядка (Заполняется автоматически в программе).
2) после надписи «ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ» на отдельной строке (при необходимости - в две строки) - слова «бакалавра» или «бакалавра с отличием», или «специалиста», или «специалиста с отличием», (Заполняется автоматически в программе.)
3) после строк, содержащих надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи», соответственно - регистрационный номер и дата выдачи диплома в соответствии с требованиями, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 4.1 настоящего Порядка.(Заполняется автоматически в программе. Контролирует отдел кадров.)
5.3.2. В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе 1 «Сведения о личности обладателя диплома» указываются следующие сведения:
1) в строках, содержащих соответствующие надписи (при необходимости - в следующих строках), - фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже) и его дата рождения с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число цифрами, слово «года»); (Заполняется автоматически в программе. Контролирует деканат.)
2) после строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста) на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - наименование документа об образовании или об образовании и о квалификации, на основании которого выпускник был принят на обучение по образовательной программе (аттестат о среднем общем образовании или диплом о начальном профессиональном образовании (полученный до вступления в силу Федерального закона), если в нем есть запись о получении среднего общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем образовании), и год выдачи указанного документа (четырехзначное число цифрами, слово «год»). В случае если предыдущий документ об образовании или об образовании и о квалификации был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. (Заполняет деканат.)
5.3.3. В правой колонке первой страницы бланка приложения в разделе 2 «Сведения о квалификации» указываются следующие сведения:
1) после строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» (в дипломе бакалавра, дипломе специалиста), - наименование присвоенной квалификации в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 3 пункта 4.2 настоящего Порядка;(Заполняет деканат.)
2) после строк, содержащих надпись «Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация» и наименование присвоенной квалификации, - код и наименование специальности или направления подготовки, по которым освоена образовательная программа, в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 2 пункта 4.2 настоящего Порядка; (Заполняется автоматически в программе. Контролирует деканат. При необходимости – внести изменения.)
3) после строки, содержащей надпись «Срок освоения программы бакалавриата/специалитета в очной форме обучения» (в приложении к диплому бакалавра, диплому специалиста), на отдельной строке - срок освоения образовательной программы, установленный ОС ВО для очной формы обучения (в том числе в случае освоения образовательной программы в иной срок, установленный в соответствии с ОС ВО в зависимости от формы обучения выпускника или формы получения образования, в связи с сочетанием различных форм обучения, использованием сетевой формы реализации образовательной программы, ускоренным обучением, получением образования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья): число лет (цифрами), слово «лет» или «года», число месяцев (цифрами), слово «месяцев» или «месяца» (число месяцев указывается в том случае, если срок освоения образовательной программы установлен ОС ВО в годах и месяцах). (Заполняется деканатом. Указывается для очной формы обучения: бакалавриат – 4 года., специалист – 5 лет.)
5.3.4. На второй и третьей страницах бланка приложения в разделе 3 «Сведения о содержании и результатах освоения программы бакалавриата/специалитета» (в приложении к диплому бакалавра, диплому специалиста) (далее - раздел 3 бланка приложения) указываются сведения о содержании и результатах освоения выпускником образовательной программы в следующем порядке:(Заполняется автоматически в программе. Деканату провести контроль и убрать ненужное, выставить оценки.)
на отдельных строках сведения о каждой изученной дисциплине (модуле) образовательной программы (за исключением факультативных дисциплин (модулей) в последовательности, определенной организацией самостоятельно:
в первом столбце таблицы - наименование дисциплины (модуля); во втором столбце таблицы – объем дисциплины (модуля) в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы - оценка по дисциплине (модулю), полученная при промежуточной аттестации. (При заполнении раздела 3 бланка приложения к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, трудоемкость дисциплин указывается в академических часах с указанием слова «час.», трудоемкость практик и государственной итоговой аттестации, а также общая трудоемкость образовательной программы - в неделях с указанием слова «недель» или «недели».)
В приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО;
1) сведения об изученных дисциплинах образовательной программы (за исключением факультативных дисциплин) указываются в следующем порядке:
сведения по дисциплинам федерального компонента ГОС ВПО; сведения по дисциплинам, установленным организацией, в последовательности, определенной организацией самостоятельно;
2) во втором столбце таблицы указывается трудоемкость дисциплины в академических часах (цифрами) «слово «час».
5.3.5. Сведения о пройденных выпускником учебной и производственной практиках:
1) на отдельной строке - общие сведения о практиках: в первом столбце таблицы - слово «Практики»;
во втором столбце таблицы – суммарный объем практик в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»); в третьем столбце таблицы - символ «х»;
2) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «в том числе:»;
3) на отдельных строках - сведения о каждой практике:
- в первом столбце таблицы - наименование практики (учебная, производственная) и ее направленность (например, технологическая, педагогическая, полевая, геологическая, исполнительская);
- во втором столбце таблицы - объем практики в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
- в третьем столбце таблицы - оценка за практику, полученная при промежуточной аттестации;
- «В приложении к диплому, выдаваемому выпускнику, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, во втором столбце таблицы указывается суммарная трудоемкость практик и трудоемкость каждой практики в неделях (цифрами), слово «недель» или «недели»»;»;
5.3.6. сведения о прохождении государственной итоговой аттестации:
1) на отдельной строке - общие сведения о государственной итоговой аттестации:
в первом столбце таблицы - слова «Государственная итоговая аттестация»;
во втором столбце таблицы - трудоемкость государственной итоговой аттестации в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
в третьем столбце таблицы - символ «х»;
2) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «в том числе:»;
3) на отдельных строках - сведения о прохождении предусмотренных образовательной программой аттестационных испытаний государственной итоговой аттестации:
- в первом столбце таблицы - наименование аттестационного испытания (государственный экзамен, выпускная квалификационная работа (с указанием ее вида и наименования темы (в кавычках);
- во втором столбце таблицы - символ «х»;
- в третьем столбце таблицы - оценка за аттестационное испытание.
В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО:
- в первом столбце таблицы - слова «Государственная итоговая аттестация»;
- во втором столбце таблицы – объем государственной итоговой аттестации в неделях (цифрами), слово «недель» или «недели».»;
- в третьем столбце таблицы - символ «х»;
4) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «в том числе:»;
5) на отдельных строках - сведения о прохождении предусмотренных образовательной программой аттестационных испытаний государственной итоговой аттестации:
- в первом столбце таблицы - наименование аттестационного испытания (государственный экзамен, выпускная квалификационная работа (с указанием ее вида и наименования темы (в кавычках);
(в программе во вкладке «Госы» ввести «Итоговый междисциплинарный экзамен по направлению подготовки»).
- во втором столбце таблицы - символ «х»;
- в третьем столбце таблицы - оценка за аттестационное испытание.
- в случае проведения государственного экзамена, являющегося междисциплинарным, указывается его наименование - «Итоговый междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)»;
- в случае если по специальности или направлению подготовки ГОС ВПО не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационный работы, в первом столбце таблицы на отдельной строке указывается «Выполнение и защита выпускной квалификационный работы не предусмотрены»;
6) на отдельной строке сведения об объеме образовательной программы:
- в первом столбце таблицы - слова «Объем образовательной программы»;
- во втором столбце таблицы - объем образовательной программы в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
«В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, указываются сведения не об объеме образовательной программы, а о сроке освоения образовательной программы:
- в первом столбце таблицы - слова «Срок освоения образовательной программы»;
- во втором столбце таблицы - срок освоения образовательной программы в неделях (цифрами), слово «недель» или «недели»;»;
- в третьем столбце таблицы - символ «х»;
7) на отдельной строке сведения об объеме работы обучающихся во взаимодействии с преподавателем (далее - контактная работа обучающихся с преподавателем) при реализации образовательной программы:
- в первом столбце таблицы - слова «в том числе объем работы обучающихся во взаимодействии с преподавателем:»;
- во втором столбце таблицы - количество часов контактной работы обучающихся с преподавателем (количество часов (цифрами), слово «час.»);
- в третьем столбце таблицы - символ «х»;
«В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, указываются сведения не об объеме контактной работы обучающихся с преподавателем, а о количестве аудиторных часов:
- в первом столбце таблицы - слова «в том числе аудиторных часов:»;
- во втором столбце таблицы - количество аудиторных часов (цифрами), слово «час.»;
5.3.7. по согласованию с выпускником - сведения об освоении факультативных дисциплин;
1) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «Факультативные дисциплины»;
2) на отдельной строке в первом столбце таблицы - слова «в том числе:»;
3) на отдельных строках сведения о каждой изученной факультативной дисциплине:
- в первом столбце таблицы - наименование дисциплины;
- во втором столбце таблицы - объем дисциплины в зачетных единицах (количество зачетных единиц (цифрами), слова «з.е.»);
- в третьем столбце таблицы - оценка по дисциплине, полученная при промежуточной аттестации.
- «В приложении к диплому, выдаваемому лицу, обучавшемуся в соответствии с ГОС ВПО, во втором столбце таблицы указывается трудоемкость дисциплин в академических часах (цифрами), слово «час.»;
5.3.8. При заполнении раздела 3 бланка приложения вспомогательные слова («дисциплина», «модуль», «блок») не используются.
5.3.9. На четвертой странице бланка приложения к диплому бакалавра, диплому специалиста, в разделе 4 «Курсовые работы (проекты)» (далее - раздел 4 бланка приложения) указываются сведения по каждой курсовой работе (проекту), выполненной выпускником при освоении образовательной программы:
- в первом столбце таблицы - наименование дисциплины (модуля) (дисциплин (модулей), по которой выполнялась курсовая работа (проект);
- во втором столбце таблицы - оценка за курсовую работу (проект).
5.4. Все записи, указанные в пунктах 5.3.4., 5.3.5., 5.3.6., 5.3.7., 5.3.9. настоящего Порядка, включая символ «х», заполняются шрифтом одного размера.
5.5. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено).
5.6. На четвертой странице бланка приложения в разделе 5 «Дополнительные сведения» (далее - раздел 5 бланка приложения) указываются следующие сведения:
1) если за время обучения выпускника в организации полное официальное наименование организации изменилось:
- в приложении к диплому бакалавра, диплому специалиста на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова «Образовательная организация переименована в году.» (год - четырехзначное число цифрами), далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова «Старое полное официальное наименование образовательной организации -» с указанием старого полного официального наименования организации;
- При неоднократном переименовании организации за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;
2) по согласованию с выпускником: (Заполняется деканатом.)
а) на отдельной строке - сведения о форме обучения и (или) о форме получения образования, и (или) о сочетании форм обучения, и (или) о сочетании самообразования с одной или несколькими формами обучения:
- в случае освоения образовательной программы по какой-либо форме обучения - слова «Форма обучения:» и наименование формы обучения, по которой была освоена образовательная программа (очная, очно-заочная, заочная);
- в случае освоения образовательной программы в форме самообразования - слова «Форма получения образования: самообразование.»;
- в случае освоения образовательной программы с сочетанием форм обучения - слова «Сочетание форм обучения:» и наименования соответствующих форм обучения через запятую (очная, очно-заочная, заочная);
- в случае освоения образовательной программы с сочетанием самообразования с одной или несколькими формами обучения
- слова «Сочетание самообразования и формы обучения:» или «Сочетание самообразования и форм обучения:» с указанием наименования соответствующей формы обучения или наименований соответствующих форм обучения через запятую (очная, очно- заочная, заочная) в родительном падеже;
б) на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк):
- в приложении к диплому бакалавра, а также в приложении к диплому специалиста в случае отсутствия специализаций, установленных ОС ВО, - слова «Направленность (профиль) образовательной программы:» и направленность (профиль) образовательной программы;
- в приложении к диплому специалиста в случае наличия специализаций, установленных ОС ВО, - слово «Специализация:» и наименование специализации;
в) в случае если выпускник прошел ускоренное обучение по индивидуальному учебному плану, на отдельной сроке - слова «Пройдено ускоренное обучение по образовательной программе.»;
г) в случае если часть образовательной программы освоена выпускником в другой организации при реализации образовательной программы с использованием сетевой формы либо освоена выпускником в процессе обучения по иной образовательной программе, на отдельной строке - сведения об освоении части образовательной программы в другой организации: слова «Часть образовательной программы в объеме зачетных единиц освоена в.» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного официального наименования организации.
д) в случае если выпускник, освоивший часть образовательной программы в другой организации, обучался в соответствии с ГОС ВПО, сведения об освоении части образовательной программы в другой организации указываются в следующей форме: «Часть образовательной программы в объеме недель освоена в .» с указанием количества недель (цифрами) и полного официального наименования организации.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией самостоятельно.
5.7. На четвертой странице бланка приложения указываются фамилия и инициалы руководителя организации в строке, содержащей соответствующую надпись, с выравниванием вправо. (Заполняется автоматически программой.)
5.8. На каждой странице бланка приложения после надписи «Страница» указывается номер страницы На четвертой странице бланка приложения после надписи «Настоящее приложение содержит» указывается общее количество страниц приложения к диплому. (Заполняется автоматически программой).
5.9. При недостаточности места для заполнения раздела 3 бланка приложения, раздела 4 бланка приложения, или раздела 5 бланка приложения может быть использован дополнительный бланк (бланки) приложения. Количество используемых дополнительных бланков не ограничено. Нумерация страниц приложения к диплому осуществляется сквозным способом. При этом общее количество страниц приложения к диплому указывается на каждом листе приложения к диплому.
5.10. Внесение дополнительных записей в бланки не допускается.
5.11. Полное официальное наименование организации, выдавшей диплом, и наименование населенного пункта, в котором находится организация, указываются согласно уставу организации в именительном падеже. Наименование типа населенного пункта указывается в соответствии с сокращениями, принятыми в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления (ОКАТО).(Заполняет и контролирует учебный отдел.)
5.12. Регистрационный номер и дата выдачи диплома указываются по книге регистрации выдаваемых документов об образовании и о квалификации. (Заполняет учебный отдел.)
5.13. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность выпускника.(Контролируется учебным отделом.) Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме (приложение 1). Документ о согласовании хранится в личном деле выпускника.
5.14. Диплом подписывается председателем Государственной экзаменационной комиссии, диплом и приложение к нему - руководителем организации в строках, содержащих соответственно фамилии и инициалы председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации.(Выполняется учебным отделом.)
5.15. Диплом и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим обязанности руководителя организации или должностным лицом, уполномоченным руководителем организации на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Руководитель» указывается символ «/» (косая черта); в строке, содержащей надпись «Руководитель», - с выравниванием вправо фамилия и инициалы исполняющего обязанности руководителя организации или лица, уполномоченного руководителем организации.
Подписи председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание диплома и (или) приложения к нему факсимильной подписью не допускается. Подписи руководителя организации на дипломе и приложении к нему должны быть идентичными.
5.16. На дипломе и приложении к нему проставляется печать организации на отведенном для нее месте в соответствии с образцом документа об образовании и о квалификации, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 октября 2013 г. № 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 ноября 2013 г., регистрационный № 30505). Оттиск печати долженбыть четким. (Выполняется учебным отделом.)
При использовании нескольких бланков приложения к диплому сведения, указанные в пункте 7.1, подпункте 1 пункта 7.2, пункте 7.11 настоящего Порядка, заполняются на каждом бланке приложения к диплому. Каждый бланк приложения к диплому подписывается и заверяется печатью в соответствии с пунктами 12 - 14 настоящего Порядка.
5.17. После заполнения бланков они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке. (Выполняется учебным отделом.)
6. Заполнение дубликатов
6.1. Дубликаты заполняются в соответствии с требованиями к заполнению бланков, установленными главой 5 настоящего Порядка, с учетом требований, установленных настоящей главой.
6.2. При заполнении дубликата на бланке указывается слово «ДУБЛИКАТ» в отдельной строке с выравниванием по центру:
- на бланке титула диплома - в левой части оборотной стороны бланка перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ»;
- на бланке приложения - в левой колонке первой страницы бланка перед строками, содержащими надпись «ПРИЛОЖЕНИЕ к ДИПЛОМУ».
6.3. На дубликате указывается полное официальное наименование организации, выдавшей дубликат.
В случае выдачи дубликата в соответствии с пунктом 37 настоящего Порядка на дубликате указывается полное официальное наименование организации на момент ее ликвидации.
В случае изменения полного официального наименования организации с начала обучения обладателя диплома в организации на четвертой странице бланка приложения в разделе 5 бланка приложения указываются сведения в соответствии с подпунктом 1 пункта 7.10 настоящего Порядка.
6.4. В случае выдачи дубликата диплома и дубликата приложения к диплому на указанных дубликатах указываются регистрационный номер и дата выдачи дубликата диплома, в случае выдачи только дубликата приложения к диплому на нем указывается регистрационный номер и дата выдачи дубликата приложения к диплому.
6.5. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.
6.6. Дубликат подписывается руководителем организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.
6.7. Дубликат, выдаваемый в случае, указанном в пункте 37 настоящего Порядка, подписывается уполномоченным учредителем должностным лицом или руководителем (заместителем руководителя) государственного органа или органа местного самоуправления. При этом в строке (строках) перед надписью «Руководитель» указывается наименование должности лица, подписавшего дубликат.
7. Учет бланков, выданных дипломов и дубликатов
7.1. Бланки хранятся в организации как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
7.2. Передача полученных организацией бланков в другие организации не допускается.
7.3. Для учета выдачи дипломов и дубликатов в организациях ведутся книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации (далее - книги регистрации). (Выполняется учебным отделом.)
При выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации вносятся следующие данные:
- регистрационный номер диплома (дубликата);
- фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника (обладателя диплома); в случае получения диплома (дубликата) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан диплом (дубликат);
- серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому;
- дата выдачи диплома (дубликата);
- наименование специальности или направления подготовки, наименование присвоенной квалификации;
- дата и номер протокола государственной экзаменационной комиссии;
- дата и номер приказа об отчислении выпускника;
- подпись руководителя подразделения (службы) организации, выдающей диплом (дубликат);
- подпись лица, которому выдан диплом (дубликат) (если диплом (дубликат) выдан лично выпускнику (обладателю диплома) либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если диплом (дубликат) направлен через операторов почтовой связи общего пользования).
7.4. Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности. (Выполняется учебным отделом.)
8. Выдача дипломов и дубликатов
8.1. (Организует и осуществляет управление кадров)Диплом выдается лицу, завершившему обучение по образовательной программе и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, на основании решения государственной экзаменационной комиссии о присвоении выпускнику квалификации. Диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника.
8.2. Диплом бакалавра с отличием, диплом специалиста с отличием, выдается при следующих условиях:
- все указанные в приложении к диплому оценки по дисциплинам (модулям), практикам, оценки за курсовые работы (проекты) являются оценками «отлично» и «хорошо»;
- все оценки по результатам государственной итоговой аттестации являются оценками «отлично»;
- количество указанных в приложении к диплому оценок «отлично», включая оценки по результатам государственной итоговой аттестации, составляет не менее 75% от общего количество оценок, указанных в приложении к диплому.
8.3. Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома:
1) в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
2) в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
3) в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.
8.4. В случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) обладателю диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) обладателю диплома выдается дубликат приложения к диплому.
8.5. В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы в установленном порядке уничтожаются организацией, выдавшей дубликат.
8.6. В случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.
8.7. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
- Приложение к диплому недействительно без диплома.
- Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
8.8. Диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
8.9. Копия выданного диплома (дубликата), а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении диплома (дубликата) через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника.
8.10. В случае реорганизации организации дубликат выдается ее правопреемником.
8.11. В случае ликвидации организации дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия - государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации.
8.12. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых были утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 30 ноября 1994 г. № 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июня 1996 г., регистрационный № 1110), документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, выданные до 22 июля 1996 г., документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2012 г. № 163 «Об утверждении форм документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и технических требований к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 марта 2012 г., регистрационный № 23528), документы о высшем профессиональном образовании и документы о высшем образовании и о квалификации образца, установленного организацией, не подлежат обмену на документы о высшем образовании и о квалификации, выдаваемые в соответствии с настоящим Порядком.
Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании. PDF ►►►
|
Приложение 1
Декану факультета ___________________ ____________________________________ (ФИО полностью) от студента/ки ________________________ (№ группы) ____________________________________ (ФИО полностью) ___________________________________ Тел. ________________________________
Заявление Прошу в дипломе указать фамилию, имя и отчество (последнее – при наличии) по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
_____________ ________________________ (дата) (подпись) |
Положение о порядке заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании. PDF ►►►
