ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕКАНАТЕ ФИЛИАЛА ЧОУ ВО БИЭПП
В Г. ЧЕЛЯБИНСКЕ
Положение о деканате Филиала. PDF ►►►
1.1. Настоящее Положение о деканате является локальным нормативным актом Филиала Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийский институт экологии, политики и права» в г. Челябинске (далее – Филиал).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ, Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1367, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о Филиале и иными локальным актами Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске.
1.3. Положение принято в целях регламентации деятельности деканата как основного организационного центра по управлению работой с преподавателями и студентами факультета экономики и права, образованного приказом директора Филиала от 08.09.2014 г. № 11/орг «Об утверждении организационной структуры Филиала».
2. Общие положения
2.1. Деканат является структурной единицей факультета, подчиняется декану, осуществляет организационно-исполнительские, административные функции, в том числе функции координации и административного обеспечения учебного процесса, ведения делопроизводства и документационного сопровождения образовательной деятельности.
2.2. Деканат организует свою деятельность на основе Федерального закона Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ, Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1367, Устава ЧОУ ВПО БИЭПП и Положения о Филиале ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске, распоряжений декана, решений Совета Филиала, организационно-распорядительных документов директора Филиала.
2.3. Деканат принимает к исполнению, в части касающейся его деятельности, все приказы и распоряжения по Филиалу, решения Совета Филиала.
2.4. Деканат взаимодействует и регулирует свои отношения со структурными подразделениями Филиала в соответствии с Положением о Филиале, структурой Филиала, организационно-распорядительными и нормативными документами ЧОУ ВПО БИЭПП и Филиала.
2.5. Основными задачами деканата являются: - организация и обеспечение учебного процесса на факультете; - информационно-справочное обслуживание студентов по вопросам обучения; - взаимодействие с приемной комиссией по процессу зачислению студентов;
- согласование деятельности кафедр факультета по учебному процессу, экзаменационным процедурам; - подготовка документов, проектов приказов, распоряжений по факультету;- ведение и сдача статистической отчетности по факультету.
2.6. За деканатом в целях обеспечения образовательной деятельности закрепляются помещения, компьютеры, оргтехника, средства связи и иные предметы организации трудовой деятельности.
3. Функции деканата
3.1. Деканат выполняет следующие функции:
- разработка локальных и организационно-методических документов, регламентирующих работу деканата;
- реализация потребностей абитуриентов в высшем профессиональном образовании и профессиональном самоопределении:
- планирование, организация и проведение профориентационной деятельности по образовательным программам с целью формирования у студентов устойчивой мотивации к будущей профессии;
- взаимодействие со структурными подразделениями Филиала, юридическими и физическими лицами с целью подготовки и организации профориентационных мероприятий; - участие в организации проведении Дней открытых дверей;
- представление деканата во всех органах, учреждениях, организациях, подготовка проектов договоров на различные виды услуг по осуществлению учебно-методической, образовательной и научной деятельности;
- осуществление исследований рынка образовательных услуг по формам, стоимости и срокам обучения, с целью дальнейшего их совершенствования и внедрения в Филиале;
- координация учебно-воспитательного процесса на факультете экономики и права;
- содействие в организации и проведении приемной кампании в Филиале;
- создание, распространение и размещение рекламно-информационных, консультативных материалов о деятельности факультета экономики и права, направлениях подготовки и специальностях, по которым проводится обучение в Филиале, формах и сроках обучения, научной, общественной и студенческой жизни Филиала;
- освещение работы факультета экономики и права на официальном сайте и информационных стендах Филиала;
- ведение делопроизводства в соответствии с требованиями стандартов организации.
4. Организационная структура деканата
4.1. Состав и штатную численность деканата утверждает ректор ЧОУ ВПО БИЭПП по представлению директора Филиала. Изменения состава и штатной численности деканата в течение учебного года утверждается приказом директора Филиала.
4.2. В состав деканата входят декан, заместители декана, отвечающие за отдельные направления работы деканата и секретарь факультета. Распределение обязанностей между работниками осуществляется деканом факультета.
4.3. Руководство деканатом осуществляет декан, на должность которого в порядке, определенном Приказом Минобрнауки России от 04.12.2014 № 1536 «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы более 5 лет.
4.4. Декан факультета:
- непосредственно руководит учебно-методической, социально-воспитательной, профориентационной и научно-исследовательской работой на факультете;
- реализует учебные планы и программы, контролирует организацию учебной и производственной практик студентов;
- осуществляет контроль за исполнением расписания учебных занятий;
- организует контроль за проведением экзаменов и зачетов, готовит проект приказа директора о переводе студентов с курса на курс, допускает студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной квалификационной работы;
- согласовывает содержание учебных планов, графика учебного процесса и расписания учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий;
- осуществляет координацию работы факультета с работой других подразделений Филиала;
- осуществляет контроль работой по повышению квалификации профессорско-преподавательских кадров;
- осуществляет общее руководство подготовкой учебников, учебных и методических пособий по дисциплинам, преподаваемым на кафедрах факультета;
- организует и проводит совещания в рамках факультета, научные, научно-методические совещания и конференции;
- проводит изучение, обобщение и распространение опыта работы лучших преподавателей и оказание помощи начинающим преподавателям в овладении педагогическим мастерством;
- ежегодно отчитывается перед Советом Филиала о состоянии учебно-методической, научно-исследовательской, социально-воспитательной и профориентационной работы на факультете;
- возглавляет работу по созданию и реализации на практике образовательно-профессиональных программ, учебных планов, программ учебных курсов.
- организует связь с выпускниками факультета;
- изучает качества подготовки специалистов, выпускаемых факультетом;
- участвует в работе по трудоустройству выпускников факультета;
- обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля знаний студентов;
- определяет кадровую политику на факультете;
- осуществляет совместно с заведующими кафедрами подбор кадров профессорско-преподавательского состава;
- осуществляет контроль за состоянием учебных, производственных, служебных и иных помещений, а также материальных ценностей и иного имущества, находящегося в распоряжении деканата;
- организует реализацию программ по проведению мероприятий и принятию мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья студентов и сотрудников факультета;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией декана факультета, утвержденной приказом директора Филиала.
4.5. Распоряжения декана обязательны для всех преподавателей, сотрудников деканата и студентов.
4.6. Заместители декана:
- непосредственно организуют учебный процесс на факультете;
- участвуют в формировании образовательных программ обучающихся
- обеспечивают подготовку документации по организации учебного процесса;
- осуществляют отчетность и планирование учебной, учебно-методической, научно-методической, научно-исследовательской, организационно-методической работы;
- ведут учет контингента студентов факультета и их учебной успеваемости;
- обеспечивают делопроизводство и документооборот на факультете;
- осуществляют учѐт выполнения учебной нагрузки преподавателей;
- осуществляют иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией заместителя декана факультета, утвержденной приказом директора Филиала.
4.7. Секретарь факультета экономики и права:
- оформляет зачетные книжки, студенческие билеты студентов и иные документ деканата, ведет личные дела студентов;
- осуществляет подготовку проектов приказов директора;
- представляет сведения по движению контингента обучающихся;
- оформляет заявки на учѐтно-отчѐтную документацию и канцелярские принадлежности;
- осуществляет регистрацию письменных и курсовых работ студентов заочной формы обучения и передачу их для проверки преподавателю.
- производит подготовку и оформление экзаменационно-зачетных ведомостей, экзаменационных листов на пересдачу зачетов, экзаменов, курсовых работ и выдачу их преподавателям или обучающимся;
- осуществляет выдачу обучающимся или их представителям справок и вызовов на сессию;
- производит подготовку личных дел отчисленных и закончивших обучение студентов для направлению в архив или в ЧОУ ВПО БИЭПП;
- осуществляет прием заявлений от обучающихся или их представителей;
- осуществляет подготовку проектов распоряжений, ответов на запросы организаций по обучающимся и выпускникам Филиала;
- оформляет сведения о выпускниках факультета;
- производит подготовку и регистрацию приказов распоряжений и представлений декана;
- осуществляют иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией секретаря факультета, утвержденной приказом директора Филиала.
5. Права и обязанности деканата
5.1. Трудовые отношения с работниками деканата, их права и обязанности регулируются законодательством Российской Федерацией, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о Филиале, настоящим Положением и другими локальными актами Филиала.
5.2. Для достижения целей и задач деканат вправе:
- разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию организации учебно-методической, научно-исследовательской, социально-воспитательной и профориентационной работы;
- вносить на рассмотрение директора и Совета Филиала вопросы и предложения по организации и проведению профориентационной работы и приемной кампании.
- осуществлять профориентационную работу, участвовать в организации приема в Филиал;
- привлекать работников структурных подразделений Филиала и сторонних организаций к участию в реализации профориентационной работы и приемной кампании;
- обжаловать приказы и распоряжения директора, распоряжения декана, ограничивающие права сотрудников деканата, установленные действующим законодательством, трудовым договором, действующими в Филиале должностными инструкциями и локальными нормативным актами Филиала;
- запрашивать и получать от работников структурных подразделений Филиала документы и сведения, необходимые для реализации возложенных на деканат задач;
- издавать локальные акты, регулирующие работу факультета экономики и права, представлять проекты локальных нормативных актов и проекты изменений в действующие локальные акты Филиала для рассмотрения Советом Филиала и (или) утверждения директором;
- повышать профессиональный и общекультурный уровень работников деканата;
- представлять Филиал во взаимоотношениях с внешними организациями; - вносить на рассмотрение директора Филиала представления о поощрении работников деканата.
5.3. Сотрудники деканата обязаны:
- качественно и своевременно выполнять возложенные настоящим Положением задачи и функции;
- руководствоваться законодательством Российской Федерации, нормами, предусмотренными Положением о Филиале, настоящим Положением и локальными правовыми актами Филиала;
- выполнять требования охраны труда, общей и пожарной безопасности, производственной санитарии для работающих и слушателей;
- предоставлять всю необходимую информацию для проверки выполнения требований и подтверждения соответствия процессов требованиям системы менеджмента качества в ходе внутреннего и внешнего аудитов;
- вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и документами Филиала;
- обеспечивать сохранность и целевое использование переданного деканату в пользование оборудования и другого имущества для обеспечения работы.
6. Ответственность
6.1 Сотрудники деканата несут ответственность за:
- невыполнение возложенных на деканат задач и обязанностей;
- нарушение прав и академических свобод студентов и работников Филиала;
- не обеспечение безопасности жизни и здоровья студентов и работников деканата во время выполнения ими своих должностных обязанностей и обучения;
- за функционирование системы менеджмента качества в подразделении;
- не обеспечение сохранности и функционирования переданного факультету имущества и технического оборудования для обеспечения учебного процесса и научной деятельности;
- несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины;
- не обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, касающейся деятельности Филиала.
6.2. Ответственность работников деканата за ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязанностей определяется должностными инструкциями и трудовым договором.
7. Взаимодействие деканата с другими структурными подразделениями филиала
7.1. Деканат принимает к исполнению все приказы директора по Филиалу, распоряжения заместителя директора по учебной работе, касающиеся ее деятельности, решения Совета Филиала.
7.2. Деканат взаимодействует с учебными, административными и иными подразделениями Филиала и регулирует свои отношения с ними в соответствии со структурой Филиала, процедурами управления, определенными в документах Филиала, организационно-распорядительными и нормативными документами Филиала, Положением о Филиале.
7.3. Деканат осуществляет свою деятельность во взаимодействии со следующими структурными подразделениями Филиала:
- по вопросам участия в организации и проведении приемной кампании
- с директором Филиала и ответственным секретарем приемной комиссии Филиала;
- по вопросам организации деятельности деканата, финансовому, экономическому и материальному обслуживанию деятельности деканата – с бухгалтерией Филиала;
- по вопросам обслуживания оргтехники и использования цифровых ресурсов – с Центром информационных технологий;
- по вопросам ведения делопроизводства – с канцелярией Филиала;
- по вопросам реализации учебных планов, образовательных программ учебных дисциплин и практик – с учебным отделом;
- по вопросам функционирования системы менеджмента качества, предоставления статистической и иной отчетности, участия в процедуре самообследования, предоставления материалов по эффективности работы, по формированию годовых планов Филиала - с Советом Филиала и заместителем директора по учебной работе.
8. Перечень документов, формирующихся в деятельности деканата в течение учебного года
8.1. В процессе обучения студента в деятельности деканата факультета формируются следующие приказы по контингенту обучающихся:
№ |
Наименование документа |
Основания (документы) |
Регламентирующие документы |
1 | Приказ о переводе на следующий курс |
Представление декана Факультета Резолюция директора Филиала |
СМК Положение о деканате Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
2 | Приказ о переводе на другую образовательную программу |
Личное заявление Диплом о профессиональном образовании/академическая справка/справка об обучении/периоде обучения Резолюция декана факультета Резолюция директора Филиала |
СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
3 | Приказ об отчислении |
Личное заявление Представление декана факультета Резолюция директора Филиала |
СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
4 | Приказ о зачислении по переводу из другой образовательной организации |
Личное заявление студента Резолюция декана факультета Диплом о профессиональном образовании/академическая справка/справка об обучении/периоде обучения Резолюция директора Филиала |
СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
5 | Приказ о переводе на ускоренное обучение по индивидуальному плану |
Личное заявление студента Заявление на переаттестации./перезачет дисциплин Документ об образовании диплом/академическая справка/справка об обучении/периоде обучения Протокол аттестационной комиссии |
СМК Положение об ускоренном обучении по индивидуальному плану (графику) лиц, осваивающих основные образовательные программы высшего профессионального образования – программы бакалавриата, специалитета в Филиале ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
6 | Приказ о переводе на обучение по индивидуальному графику |
Личное заявление студента Документ, подтверждающий его право на обучение по индивидуальному плану Резолюция декана факультета Резолюция директора Филиала |
|
7 | Приказ о смене фамилии/имени/отчества |
Личное заявление студента Копия документа, подтверждающего смену фамилии/имени/отчества Резолюция декана факультета |
СМК Положение о деканате Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
8 | Приказ о предоставлении академического отпуска |
Личное заявление студента Резолюция декана факультета Резолюция директора Филиала |
Положение о порядке и основаниях предоставления академического отпуска Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
9 | Приказ о выходе из академического отпуска |
Личное заявление студента Резолюция декана факультета Документ из медицинской организации/военного комиссариата (при необходимости) Индивидуальный график ликвидации академической разницы (при наличии) |
|
10 | Приказ о восстановлении студента |
Личное заявление студента Резолюция декана факультета Резолюция директора Филиала |
СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске |
11 | Приказ об утверждении тем выпускных квалификационных работ |
Личное заявление студента Выписка из протокола заседания кафедр с заявленными темам и научными руководителями |
Положение об итоговой государственной аттестации выпускников ЧОУ ВПО БИЭПП |
12 | Приказ о допуске к защите выпускной квалификационной работы |
Представление декана факультета Выписки из протоколов заседаний кафедр о допуске студентов к защите дипломных работ Резолюция директора Филиала |
|
13 | Приказ о допуске к сдаче государственного экзамена |
Представление декана факультета об отсутствии академических задолженностей Резолюция директора Филиала |
|
14 | Приказ о присвоении квалификации и выдаче дипломов об окончании института | Протоколы заседания государственной аттестационной комиссии (ГАК) о присвоении квалификации (степени) студентам по результатам итоговой государственной аттестации и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании | |
15 | Приказ о составе ГЭК и ГАК | Представление директора Филиала | |
16 | Приказ о выдаче академической справки (выдаче дубликата утерянного студенческого билета/зачетной книжки) |
Личное заявление студента Резолюция декана факультета |
СМК Положение о деканате Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске Приказ об установлении стоимости ликвидации академических задолженностей и дубликатов документов |
17 | Приказ об отчислении в связи с окончанием института |
Представление декана факультета Резолюция директора Филиала |
СМК Положение о деканате Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в. г. Челябинске |
8.2. Документационное обеспечение деятельности деканата и установление лиц, ответственных за хранение, оформление, учет, и оборот документов деканата, осуществляется в соответствии с номенклатурой дел утверждаемой приказом директора Филиала на текущий учебный год.
Разработано: Начальником учебного отдела С.В. Черепухиной
Введено в действие со дня утверждения директором Филиала (основание: протокол заседания Совета Филиала № 02 от « 10 » октября 2014 г.)
Образец заявления об изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества
Ректору Частного образовательного учреждения высшего образования «Балтийский институт экологии, политики и права» Е.Д. Рейфе студента(ки) ___ курса заочной формы обучения по направлению подготовки (специальности) ________________________________________ (40.03.01. Юриспруденция / 38.03.01. Экономика / 030501 Юриспруденция / 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит) группы ______________ ______________________________________ (фамилия, имя, отчество) ______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ об изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества В связи с _________________________________(указать основание – вступление в брак, изменение данных по собственному желанию и пр.) прошу изменить мне фамилию / имя / отчество (нужное подчеркнуть) на ____________________________________________________(указать новые фамилии и (или) имя и (или) отчество) Приложение. 1. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества. «___»____________ 20___ г. _____________________ (подпись студента) |
Образец заявления о переносе сроков зачётно-экзаменационной сессии
Декану Филиала Частного образовательного учреждения высшего образования «Балтийский институт экологии, политики и права» С.Н. Байжуминову студента(ки) ___ курса заочной формы обучения по направлению подготовки (специальности) ________________________________________ (40.03.01. Юриспруденция / 38.03.01. Экономика / 030501 Юриспруденция / 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит) группы ______________ ______________________________________ (фамилия, имя, отчество) ______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ о переносе сроков зачѐтно-экзаменационной сессии В связи с _______________________________________(семейные обстоятельства, служебная необходимость, нахождение в стационаре и пр.) прошу перенести сроки сдачи зачѐтно-экзаменационной сессии за ____ семестр 20___ - 20___ учебного года на период с «____»_________ 20___ г. по «___»___________20___ г. и установить индивидуальный график сдачи зачѐтов и экзаменов. Приложение. 1. Документ, подтверждающий основания переноса сроков сессии. «___»____________ 20___ г. _____________________ (подпись студента) |
Положение о деканате Филиала. PDF ►►►