БАЛТИЙСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОЛОГИИ, ПОЛИТИКИ И ПРАВА (БИЭПП)

Филиал в г. Челябинске 

ornamemt buepl bp 800

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕКАНАТЕ ФИЛИАЛА  ЧОУ ВО БИЭПП

В Г. ЧЕЛЯБИНСКЕ

 

Положение о деканате Филиала. PDF ►►►

 

 

1.1. Настоящее Положение о деканате является локальным нормативным актом Филиала Частного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Балтийский институт экологии, политики и права» в г. Челябинске (далее – Филиал).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ, Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1367, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о Филиале и иными локальным актами Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске.

1.3. Положение принято в целях регламентации деятельности деканата как основного организационного центра по управлению работой с преподавателями и студентами факультета экономики и права, образованного приказом директора Филиала от 08.09.2014 г. № 11/орг «Об утверждении организационной структуры Филиала».

 

2. Общие положения

 

2.1. Деканат является структурной единицей факультета, подчиняется декану, осуществляет организационно-исполнительские, административные функции, в том числе функции координации и административного обеспечения учебного процесса, ведения делопроизводства и документационного сопровождения образовательной деятельности.

2.2. Деканат организует свою деятельность на основе Федерального закона Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ, Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1367, Устава ЧОУ ВПО БИЭПП и Положения о Филиале ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске, распоряжений декана, решений Совета Филиала, организационно-распорядительных документов директора Филиала.

2.3. Деканат принимает к исполнению, в части касающейся его деятельности, все приказы и распоряжения по Филиалу, решения Совета Филиала.

2.4. Деканат взаимодействует и регулирует свои отношения со структурными подразделениями Филиала в соответствии с Положением о Филиале, структурой Филиала, организационно-распорядительными и нормативными документами ЧОУ ВПО БИЭПП и Филиала.

2.5. Основными задачами деканата являются: - организация и обеспечение учебного процесса на факультете; - информационно-справочное обслуживание студентов по вопросам обучения; - взаимодействие с приемной комиссией по процессу зачислению студентов;

- согласование деятельности кафедр факультета по учебному процессу, экзаменационным процедурам; - подготовка документов, проектов приказов, распоряжений по факультету;- ведение и сдача статистической отчетности по факультету.

2.6. За деканатом в целях обеспечения образовательной деятельности закрепляются помещения, компьютеры, оргтехника, средства связи и иные предметы организации трудовой деятельности.

 

3. Функции деканата

 

3.1. Деканат выполняет следующие функции:

- разработка локальных и организационно-методических документов, регламентирующих работу деканата;

- реализация потребностей абитуриентов в высшем профессиональном образовании и профессиональном самоопределении:

- планирование, организация и проведение профориентационной деятельности по образовательным программам с целью формирования у студентов устойчивой мотивации к будущей профессии;

- взаимодействие со структурными подразделениями Филиала, юридическими и физическими лицами с целью подготовки и организации профориентационных мероприятий; - участие в организации проведении Дней открытых дверей;

- представление деканата во всех органах, учреждениях, организациях, подготовка проектов договоров на различные виды услуг по осуществлению учебно-методической, образовательной и научной деятельности;

- осуществление исследований рынка образовательных услуг по формам, стоимости и срокам обучения, с целью дальнейшего их совершенствования и внедрения в Филиале;

- координация учебно-воспитательного процесса на факультете экономики и права;

- содействие в организации и проведении приемной кампании в Филиале;

- создание, распространение и размещение рекламно-информационных, консультативных материалов о деятельности факультета экономики и права, направлениях подготовки и специальностях, по которым проводится обучение в Филиале, формах и сроках обучения, научной, общественной и студенческой жизни Филиала;

- освещение работы факультета экономики и права на официальном сайте и информационных стендах Филиала;

- ведение делопроизводства в соответствии с требованиями стандартов организации.

 

4. Организационная структура деканата

 

4.1. Состав и штатную численность деканата утверждает ректор ЧОУ ВПО БИЭПП по представлению директора Филиала. Изменения состава и штатной численности деканата в течение учебного года утверждается приказом директора Филиала.

4.2. В состав деканата входят декан, заместители декана, отвечающие за отдельные направления работы деканата и секретарь факультета. Распределение обязанностей между работниками осуществляется деканом факультета.

4.3. Руководство деканатом осуществляет декан, на должность которого в порядке, определенном Приказом Минобрнауки России от 04.12.2014 № 1536 «Об утверждении Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы более 5 лет.

4.4. Декан факультета:

- непосредственно руководит учебно-методической, социально-воспитательной, профориентационной и научно-исследовательской работой на факультете;

- реализует учебные планы и программы, контролирует организацию учебной и производственной практик студентов;

- осуществляет контроль за исполнением расписания учебных занятий;

- организует контроль за проведением экзаменов и зачетов, готовит проект приказа директора о переводе студентов с курса на курс, допускает студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной квалификационной работы;

- согласовывает содержание учебных планов, графика учебного процесса и расписания учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий;

- осуществляет координацию работы факультета с работой других подразделений Филиала;

- осуществляет контроль работой по повышению квалификации профессорско-преподавательских кадров;

- осуществляет общее руководство подготовкой учебников, учебных и методических пособий по дисциплинам, преподаваемым на кафедрах факультета;

- организует и проводит совещания в рамках факультета, научные, научно-методические совещания и конференции;

- проводит изучение, обобщение и распространение опыта работы лучших преподавателей и оказание помощи начинающим преподавателям в овладении педагогическим мастерством;

- ежегодно отчитывается перед Советом Филиала о состоянии учебно-методической, научно-исследовательской, социально-воспитательной и профориентационной работы на факультете;

- возглавляет работу по созданию и реализации на практике образовательно-профессиональных программ, учебных планов, программ учебных курсов.

- организует связь с выпускниками факультета;

- изучает качества подготовки специалистов, выпускаемых факультетом;

- участвует в работе по трудоустройству выпускников факультета;

- обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля знаний студентов;

- определяет кадровую политику на факультете;

- осуществляет совместно с заведующими кафедрами подбор кадров профессорско-преподавательского состава;

- осуществляет контроль за состоянием учебных, производственных, служебных и иных помещений, а также материальных ценностей и иного имущества, находящегося в распоряжении деканата;

- организует реализацию программ по проведению мероприятий и принятию мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья студентов и сотрудников факультета;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией декана факультета, утвержденной приказом директора Филиала.

4.5. Распоряжения декана обязательны для всех преподавателей, сотрудников деканата и студентов.

4.6. Заместители декана:

- непосредственно организуют учебный процесс на факультете;

- участвуют в формировании образовательных программ обучающихся

- обеспечивают подготовку документации по организации учебного процесса;

- осуществляют отчетность и планирование учебной, учебно-методической, научно-методической, научно-исследовательской, организационно-методической работы;

- ведут учет контингента студентов факультета и их учебной успеваемости;

- обеспечивают делопроизводство и документооборот на факультете;

- осуществляют учѐт выполнения учебной нагрузки преподавателей;

- осуществляют иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией заместителя декана факультета, утвержденной приказом директора Филиала.

4.7. Секретарь факультета экономики и права:

- оформляет зачетные книжки, студенческие билеты студентов и иные документ деканата, ведет личные дела студентов;

- осуществляет подготовку проектов приказов директора;

- представляет сведения по движению контингента обучающихся;

- оформляет заявки на учѐтно-отчѐтную документацию и канцелярские принадлежности;

- осуществляет регистрацию письменных и курсовых работ студентов заочной формы обучения и передачу их для проверки преподавателю.

- производит подготовку и оформление экзаменационно-зачетных ведомостей, экзаменационных листов на пересдачу зачетов, экзаменов, курсовых работ и выдачу их преподавателям или обучающимся;

- осуществляет выдачу обучающимся или их представителям справок и вызовов на сессию;

- производит подготовку личных дел отчисленных и закончивших обучение студентов для направлению в архив или в ЧОУ ВПО БИЭПП;

- осуществляет прием заявлений от обучающихся или их представителей;

- осуществляет подготовку проектов распоряжений, ответов на запросы организаций по обучающимся и выпускникам Филиала;

- оформляет сведения о выпускниках факультета;

- производит подготовку и регистрацию приказов распоряжений и представлений декана;

- осуществляют иные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией секретаря факультета, утвержденной приказом директора Филиала.

 

5. Права и обязанности деканата

 

5.1. Трудовые отношения с работниками деканата, их права и обязанности регулируются законодательством Российской Федерацией, Уставом ЧОУ ВПО БИЭПП, Положением о Филиале, настоящим Положением и другими локальными актами Филиала.

5.2. Для достижения целей и задач деканат вправе:

- разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию организации учебно-методической, научно-исследовательской, социально-воспитательной и профориентационной работы;

- вносить на рассмотрение директора и Совета Филиала вопросы и предложения по организации и проведению профориентационной работы и приемной кампании.

- осуществлять профориентационную работу, участвовать в организации приема в Филиал;

- привлекать работников структурных подразделений Филиала и сторонних организаций к участию в реализации профориентационной работы и приемной кампании;

- обжаловать приказы и распоряжения директора, распоряжения декана, ограничивающие права сотрудников деканата, установленные действующим законодательством, трудовым договором, действующими в Филиале должностными инструкциями и локальными нормативным актами Филиала;

- запрашивать и получать от работников структурных подразделений Филиала документы и сведения, необходимые для реализации возложенных на деканат задач;

- издавать локальные акты, регулирующие работу факультета экономики и права, представлять проекты локальных нормативных актов и проекты изменений в действующие локальные акты Филиала для рассмотрения Советом Филиала и (или) утверждения директором;

- повышать профессиональный и общекультурный уровень работников деканата;

- представлять Филиал во взаимоотношениях с внешними организациями; - вносить на рассмотрение директора Филиала представления о поощрении работников деканата.

5.3. Сотрудники деканата обязаны:

- качественно и своевременно выполнять возложенные настоящим Положением задачи и функции;

- руководствоваться законодательством Российской Федерации, нормами, предусмотренными Положением о Филиале, настоящим Положением и локальными правовыми актами Филиала;

- выполнять требования охраны труда, общей и пожарной безопасности, производственной санитарии для работающих и слушателей;

- предоставлять всю необходимую информацию для проверки выполнения требований и подтверждения соответствия процессов требованиям системы менеджмента качества в ходе внутреннего и внешнего аудитов;

- вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и документами Филиала;

- обеспечивать сохранность и целевое использование переданного деканату в пользование оборудования и другого имущества для обеспечения работы.

 

6. Ответственность

 

6.1 Сотрудники деканата несут ответственность за:

- невыполнение возложенных на деканат задач и обязанностей;

- нарушение прав и академических свобод студентов и работников Филиала;

- не обеспечение безопасности жизни и здоровья студентов и работников деканата во время выполнения ими своих должностных обязанностей и обучения;

- за функционирование системы менеджмента качества в подразделении;

- не обеспечение сохранности и функционирования переданного факультету имущества и технического оборудования для обеспечения учебного процесса и научной деятельности;

- несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины;

- не обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, касающейся деятельности Филиала.

6.2. Ответственность работников деканата за ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязанностей определяется должностными инструкциями и трудовым договором.

 

7. Взаимодействие деканата с другими структурными подразделениями  филиала 

 

7.1. Деканат принимает к исполнению все приказы директора по Филиалу, распоряжения заместителя директора по учебной работе, касающиеся ее деятельности, решения Совета Филиала.

7.2. Деканат взаимодействует с учебными, административными и иными подразделениями Филиала и регулирует свои отношения с ними в соответствии со структурой Филиала, процедурами управления, определенными в документах Филиала, организационно-распорядительными и нормативными документами Филиала, Положением о Филиале.

7.3. Деканат осуществляет свою деятельность во взаимодействии со следующими структурными подразделениями Филиала:

- по вопросам участия в организации и проведении приемной кампании

с директором Филиала и ответственным секретарем приемной комиссии Филиала;

- по вопросам организации деятельности деканата, финансовому, экономическому и материальному обслуживанию деятельности деканата – с бухгалтерией Филиала;

- по вопросам обслуживания оргтехники и использования цифровых ресурсов – с Центром информационных технологий;

- по вопросам ведения делопроизводства – с канцелярией Филиала;

- по вопросам реализации учебных планов, образовательных программ учебных дисциплин и практик – с учебным отделом;

- по вопросам функционирования системы менеджмента качества, предоставления статистической и иной отчетности, участия в процедуре самообследования, предоставления материалов по эффективности работы, по формированию годовых планов Филиала - с Советом Филиала и заместителем директора по учебной работе.

 

8. Перечень документов, формирующихся в деятельности деканата в течение учебного года 

 

8.1. В процессе обучения студента в деятельности деканата факультета формируются следующие приказы по контингенту обучающихся:

Наименование документа

Основания (документы)

Регламентирующие документы

1 Приказ о переводе на следующий курс

Представление декана Факультета

Резолюция директора Филиала

СМК Положение о деканате

Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске

2 Приказ о переводе на другую образовательную программу

Личное заявление

Диплом о профессиональном образовании/академическая справка/справка об обучении/периоде обучения

Резолюция декана факультета

Резолюция директора Филиала

СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске
3 Приказ об отчислении

Личное заявление

Представление декана факультета

Резолюция директора Филиала

СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся

Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске

4 Приказ о зачислении по переводу из другой образовательной организации

Личное заявление студента

Резолюция декана факультета

Диплом о профессиональном образовании/академическая справка/справка об обучении/периоде обучения

Резолюция директора Филиала

СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся

Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске

5 Приказ о переводе на ускоренное обучение по индивидуальному плану

Личное заявление студента

Заявление на переаттестации./перезачет дисциплин

Документ об образовании диплом/академическая справка/справка об обучении/периоде обучения

Протокол аттестационной комиссии

СМК Положение об ускоренном обучении по индивидуальному плану (графику) лиц, осваивающих основные образовательные программы высшего профессионального образования – программы бакалавриата, специалитета в Филиале ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске
6 Приказ о переводе на обучение по индивидуальному графику

Личное заявление студента

Документ, подтверждающий его право на обучение по индивидуальному плану

Резолюция декана факультета

Резолюция директора Филиала

7 Приказ о смене фамилии/имени/отчества

Личное заявление студента

Копия документа, подтверждающего смену фамилии/имени/отчества

Резолюция декана факультета

СМК Положение о деканате

Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске

8 Приказ о предоставлении академического отпуска

Личное заявление студента

Резолюция декана факультета

Резолюция директора Филиала

Положение о порядке и основаниях предоставления академического отпуска Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске
9 Приказ о выходе из академического отпуска

Личное заявление студента

Резолюция декана факультета

Документ из медицинской организации/военного комиссариата (при необходимости)

Индивидуальный график ликвидации академической разницы (при наличии)

10 Приказ о восстановлении студента

Личное заявление студента

Резолюция декана факультета

Резолюция директора Филиала

СМК Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске
11 Приказ об утверждении тем выпускных квалификационных работ

Личное заявление студента

Выписка из протокола заседания кафедр с заявленными темам и научными руководителями

Положение об итоговой государственной аттестации выпускников ЧОУ ВПО БИЭПП
12 Приказ о допуске к защите выпускной квалификационной работы

Представление декана факультета

Выписки из протоколов заседаний кафедр о допуске студентов к защите дипломных работ

Резолюция директора Филиала

13 Приказ о допуске к сдаче государственного  экзамена

Представление декана факультета об отсутствии академических задолженностей

 Резолюция директора Филиала

14 Приказ о присвоении квалификации и выдаче дипломов об окончании института Протоколы заседания государственной аттестационной комиссии (ГАК) о присвоении квалификации (степени) студентам по результатам итоговой государственной аттестации и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании
15 Приказ о составе ГЭК и ГАК Представление директора Филиала
16 Приказ о выдаче академической справки (выдаче дубликата утерянного студенческого билета/зачетной книжки)

Личное заявление студента

Резолюция декана факультета

СМК Положение о деканате Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске

Приказ об установлении стоимости ликвидации академических задолженностей и дубликатов документов

17 Приказ об отчислении в связи с окончанием института

Представление декана факультета

Резолюция директора Филиала

СМК Положение о деканате Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в. г. Челябинске

8.2. Документационное обеспечение деятельности деканата и установление лиц, ответственных за хранение, оформление, учет, и оборот документов деканата, осуществляется в соответствии с номенклатурой дел утверждаемой приказом директора Филиала на текущий учебный год.

Разработано: Начальником учебного отдела  С.В. Черепухиной

 Введено в действие со дня утверждения директором Филиала (основание: протокол заседания Совета Филиала № 02 от « 10 » октября 2014 г.)

Образец заявления об изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества

Ректору Частного образовательного

учреждения высшего образования

«Балтийский институт экологии, политики и права»

Е.Д. Рейфе

студента(ки) ___ курса заочной формы обучения

по направлению подготовки (специальности)

________________________________________

(40.03.01. Юриспруденция / 38.03.01. Экономика /

030501 Юриспруденция / 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит)

группы ______________

______________________________________

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ об изменении фамилии, и (или) имени, и (или) отчества

В связи с _________________________________(указать основание – вступление в брак, изменение данных по собственному желанию и пр.) прошу изменить мне фамилию / имя / отчество (нужное подчеркнуть) на ____________________________________________________(указать новые фамилии и (или) имя и (или) отчество) Приложение. 1. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества.

«___»____________ 20___ г. _____________________

                                                       (подпись студента)

Образец заявления о переносе сроков зачётно-экзаменационной сессии

Декану Филиала Частного образовательного

учреждения высшего образования

«Балтийский институт экологии, политики и права»

С.Н. Байжуминову

студента(ки) ___ курса заочной формы обучения

по направлению подготовки (специальности)

________________________________________

(40.03.01. Юриспруденция / 38.03.01. Экономика /

030501 Юриспруденция / 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит)

группы ______________

______________________________________

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ о переносе сроков зачѐтно-экзаменационной сессии

В связи с _______________________________________(семейные обстоятельства, служебная необходимость, нахождение в стационаре и пр.) прошу перенести сроки сдачи зачѐтно-экзаменационной сессии за ____ семестр 20___ - 20___ учебного года на период с «____»_________ 20___ г. по «___»___________20___ г. и установить индивидуальный график сдачи зачѐтов и экзаменов.

Приложение. 1. Документ, подтверждающий основания переноса сроков сессии.

«___»____________ 20___ г. _____________________   

                                                        (подпись студента)

Положение о деканате Филиала. PDF ►►►

 

ornamemt buepl bp 800