ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ
I. Общие положения
1.1. Учебная часть является структурным подразделением Балтийского института экологии, политики и права (далее, БИЭПП, Институт), обеспечивающим организацию и управление учебной деятельностью по реализации образовательных программ в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования.
1.2. Учебная часть создается и ликвидируется на основании приказа ректора Института.
1.3. Руководство учебной частью осуществляет заведующий учебной части, непосредственно подчиняющийся соответствующему проректору, в соответствии с распределением компетенции проректоров.
Заведующий учебной частью назначается и освобождается от должности приказом ректора.
1.4. Учебная часть действует в соответствии с уставом Института и настоящего Положения. В своей работе отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями федерального органа управления образованием Российской Федерации, решениями ученого совета Института, приказами ректора Института, иными локальными актами Института.
II. Структура отдела
2.1. Штатное расписание учебной части устанавливается ректором исходя из поставленных перед отделом задач и объема работ.
2.2. В структуре учебной части при необходимости выделяются сектора по направлениям работы отдела.
2.3. Служебные обязанности и компетенция сотрудников учебной части определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.
Распределение служебных заданий между сотрудниками отдела и контроль за их выполнением осуществляет заведующий учебной частью.
III. Задачи и функции отдела
3.1. Основной задачей учебной части является правильная организация и обеспечение учебного процесса в Институте, его координация, а также осуществление эффективного контроля за учебной деятельностью факультетов и кафедр.
3.2. Функциями учебной части являются:
- текущее планирование и организация учебного процесса; распределение обучающихся по учебным группам; обеспечение своевременного составления расписания занятий, практик, аттестационных и иных мероприятий; обеспечение надлежащего эффективного распределения учебного процесса по залам и аудиториям Института;
- обеспечение оформления и заключения договоров на обучение, иной необходимой документации, регламентирующей отношения Института со студентами (заказчиками), обеспечение оформления и заключения дополнительных соглашений к договорам на обучение, при возникновении такой необходимости;
- координация составления учебных планов, индивидуальных планов,
- координация проведения аттестации Аттестационной комиссией Института в случаях, определяемых локальными актами Института (при переводах, при переходе на обучение по сокращенным, ускоренным программам, и др.);
- контроль за обеспечением учебного процесса учебными программами;
- контроль за обеспечением учебного процесса литературой, пособиями, иными необходимыми материалами и инвентарём, за материально-техническим обеспечением учебного процесса, и своевременное внесение соответствующих предложений администрации Института;
- контроль за состоянием аудиторного фонда, материально-технической базы, библиотечного фонда, и внесение соответствующих предложений администрации Института;
- координация и контроль за осуществлением учебного процесса факультетами, кафедрами и преподавательским составом; контроль за выполнением федерального государственного образовательного стандарта (государственного образовательного стандарта), учебного плана, учебных программ, иных нормативных актов РФ и локальных актов Института при осуществлении обучения;
- контроль за организацией Институтом всех видов практик, предусмотренных учебными планами, и их проведением;
- контроль за учебно-методическим обеспечением учебного процесса;
- контроль за проведением воспитательной работы со студентами преподавателями и иными службами Института;
- контроль за своевременной оплатой обучения студентами, заказчиками;
- совершенствование нормативной документации, регламентирующей учебный процесс;
- организация взаимодействия подразделений Института при разработке основной учебной документации вуза;
- оказание помощи факультетам и кафедрам для обеспечения унификации оформления и исполнения документации по учебному процессу;
- формирование отчётности о реализации образовательных программ и учебного процесса в Институте;
- учет движения контингента студентов (переводы, отчисления, восстановления, предоставление академических отпусков и др.);
- контроль планирования и фактического выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
- ведение личных дел студентов и организация оформления документов об образовании;
- ведение учёта по учебному процессу, по аттестации, по нагрузке преподавателей и студентов;
- организация и правильное применение системы зачетных единиц, если она применяется в Институте;
- координация работы по оказанию дополнительных образовательных услуг в Институте; выявление необходимости в дополнительных образовательных услугах, согласование введения в Институте дополнительных образовательных услуг и условий их предоставления, подготовка проектов соответствующих приказов и иных документов, регламентирующих оказание дополнительных образовательных услуг;
- информационное обеспечение и консультирование студентов и преподавателей по всем вопросам организации учебного процесса; обеспечение рассмотрения заявлений обучающихся, преподавателей, и иных лиц, по вопросам обучения и учебного процесса в Институте, в том числе с привлечением иных служб Института;
- участие в работе Института по организации приёма студентов;
- организация всех мероприятий по проведению итоговой государственной аттестации;
- оформление документов о получении высшего профессионального образования, иных документов об образовании, выдаваемых вузом; подготовка проектов приказов о выдаче документов об образовании;
- подготовка проектов приказов по контингенту обучающихся (о приёме, о переводах, об отчислениях, о восстановлениях, о предоставлении академических отпусков, и др.), распорядительных документов по учебному процессу;
- анализ результатов учебного процесса, результатов экзаменационных сессий и государственной аттестации, обобщение информации, внесение предложений администрации Института, ученому совету Института, по совершенствованию организации учебного процесса;
- выполнение и контроль за выполнением приказов ректора, иных локальных актов Института, перспективных и текущих заданий, по вопросам организации и обеспечения учебного процесса;
- контроль за обеспечением учебного процесса бланками документов об образовании, учебно-отчетной документации для учебной части, деканатов и кафедр;
- контроль за соблюдением студентами и преподавателями правил внутреннего распорядка Института;
- доведение информации о любых нарушениях в учебном процессе, нарушениях правил внутреннего распорядка, до администрации Института и участие в принятии соответствующих мер
IV. Права учебной части
Учебная часть имеет право:
- осуществлять координацию учебного процесса, контролировать выполнение преподавателями, кафедрами, факультетами, иными службами и сотрудниками института их обязанностей в части обеспечения учебного процесса;
- информировать структурные подразделения Института об обязательных для исполнения приказах, распоряжениях, указаниях ректората по совершенствованию учебного процесса, и контролировать их исполнение;
- запрашивать от структурных подразделений Института отчетные, статистические и другие данные для организации работы по направлениям деятельности отдела;
- вносить предложения руководству Института по повышению эффективности работы отдела, о поощрении сотрудников Института и их дисциплинарной ответственности в соответствии с действующими нормативными документами;
- вносить на рассмотрение администрации Института, ученого совета Института вопросы, требующие немедленного рассмотрения
V. Взаимоотношения (служебные связи)
Учебная часть выполняет возложенные на нее функции в тесном сотрудничестве и взаимодействии с другими структурными подразделениями Института, в т.ч.:
- с администрацией Института— по вопросам организации учебного процесса, организации практик, формирования штатов ППС, укрепления дисциплины ППС и сотрудников Института, дисциплины студентов Института, и др.;
- с факультетами и кафедрами — по вопросам организации, проведения и повышения эффективности учебного процесса;
- со службами учебно-методического обеспечения, лицензирования, аккредитации — по вопросам подготовки и реализации учебных планов по специальностям (направлениям), соблюдения образовательного стандарта, лицензионных и аккредитационных нормативов при организации учебного процесса, согласования данных при составлении статистической отчетности и др.;
- с научным отделом— по вопросам учебной работы, научно-исследовательской работы студентов, стажировок и др.;
- с хозяйственными службами Института — по вопросам материального обеспечения учебного процесса и др.;
- с юридической службой — по нормативно-правовому обеспечению учебного процесса, по решению вопросов, имеющих юридический характер, включая подготовку ответов на обращения студентов и преподавателей;
- с бухгалтерией — по вопросам учёта и отчётности в вопросах учебной нагрузки преподавателей, оплаты обучения, оплаты труда преподавателей, иным вопросам, связанным с финансовой отчетностью и выплатами;
- с планово-финансовым отделом — по вопросам формирования штатов профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;
- с отделом информационно-технического обеспечения — по вопросам технического и компьютерного обеспечения учебного процесса;
- с библиотекой - по вопросам обеспечения студентов учебной литературой;
- с другими подразделениями, комиссиями и советами — по вопросам организации учебного процесса в Институте, в соответствии с их компетенцией
