ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Положение об отделе кадров. PDF ►►►
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров является структурным подразделением «Балтийского института экологии, политики и права » (далее – Институт).
1.2. Отдел кадров организуется для обеспечения кадровой деятельности вуза: совершенствования делопроизводства, правового регулирования трудовых отношений, обеспечения подбора и расстановки кадров, учета военнообязанных граждан, работающих в институте.
1.3. Отдел кадров создается приказом ректора института.
1.4. В своей деятельности отдел кадров руководствуется законодательными актами Российской Федерации, Уставом института, приказами, распоряжениями и указаниями ректора, Коллективным договором и настоящим Положением.
1.5. Штатная численность и номенклатура должностей работников отдела кадров определяется штатным расписанием института.
1.6. Общее руководство деятельностью отдела кадров осуществляет ректор института.
1.7. Отдел кадров осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы института, утвержденным в установленном порядке, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями ректора института во взаимодействии с другими подразделениями института, а также планами работы структурных подразделений.
2. Основные функции отдела кадров.
Отдел кадров осуществляет функции:
- Обеспечение правового сопровождения организационной и образовательной деятельности в институте.
- Осуществление совместно с ректором и руководителями структурных подразделений подбора и расстановки кадров административно - управленческого, профессорско - преподавательского, учебно- вспомогательного, инженерно - технического и хозяйственно- обслуживающего персонала.
- Создание кадрового резерва и организация системы учета кадров. - Осуществление учета и работы со студентами, в том числе и с военнообязанных работников института.
- Повышение квалификации в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования ( ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО).
3. Основные задачи деятельности отдела кадров
Основными задачами деятельности отдела кадров являются:
3.1. Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах.
3.2. Своевременное документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя института.
3.3. Учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.4. Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам института.
3.5. Оформление и сдача отчетности в службу занятости.
3.6. Создание банка данных о персонале института, его своевременное пополнение, оперативное представление необходимой информации руководителям института.
3.7. Контроль исполнения законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя института по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.8. Составление и выполнение графиков отпусков.
3.9. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела кадров.
3.10. Обеспечивает рассылку корреспонденции в рамках работы отдела кадров.
3.11. Отдел обеспечивает:
- Предотвращение несанкционированного доступа к кадровой информации и (или) передаче ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;
- своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации;
- предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации;
- недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;
- возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней.
4. Права работников отдела кадров
Работники отдела кадров имеют право:
4.1. Знакомиться с проектами решений ректора, касающимися его деятельности.
4.2. Запрашивать необходимую информацию и документы от структурных подразделений для решения задач института, определенных данным Положением.
4.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационными средствами, услугами редакционно-издательского отдела и архива.
4.4. Участвовать в анализе работы, комплексных проверках структурных подразделений по вопросам, входящих в компетенцию отдела кадров и давать рекомендации по исправлению недостатков.
4.5. Участвовать в разработке должностных инструкций для сотрудников на основе типовых инструкций и осуществлять контроль за их исполнением.
4.6. Вносить предложения вышестоящему руководству о поощрении работников в соответствии с ТК РФ и о применении к работникам дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой дисциплины.
4.7. Производить совместно с другими структурными подразделениями института подготовку предложений об изменении действующих или об отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в институте.
4.8. Вносить предложения по подбору и расстановке кадров сотрудников.
4.9. Организовывать и проводить оперативные совещания по всем вопросам, входящих в компетенцию отдела по функциям управления, а по другим вопросам по согласованию с руководством института.
4.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой, трудовой дисциплины и материальной ответственности.
5. Ответственность работников отдела кадров.
Работники отдела кадров несут дифференцированную ответственность (индивидуальную и коллективную) за невыполнение целей и задач, сформулированных в настоящем Положении, должностных инструкциях и трудовом договоре.
Положение об отделе кадров. PDF ►►►
