ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ ФИЛИАЛА ЧОУ ВО БИЭПП
В Г. ЧЕЛЯБИНСКЕ
Положение о бухгалтерии филиала. PDF ►►►
1. Общие положения
1.1. Бухгалтерия Филиала ЧОУ ВПО БИЭПП в г. Челябинске (далее по тексту настоящего Положения «Бухгалтерия») является функциональным структурным подразделением Филиала.
1.2. Бухгалтерия в своей работе руководствуется Конституцией РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бухгалтерскому учету, Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, другими нормативными актами, Положением о Филиале, Учетной политикой, утвержденной приказом ректора ЧОУ ВПО БИЭПП, а также приказами ректора института и директора Филиала и настоящим Положением.
1.3. Руководство Бухгалтерией осуществляет старший бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Филиала, по согласованию с ректором ЧОУ ВПО БИЭПП.
1.4. Требования старшего бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию документов, сведений и информации обязательны для всех работников Филиала.
1.5. Старший бухгалтер подчиняется ректору ЧОУ ВПО БИЭПП, главному бухгалтеру и непосредственно директору Филиала.
1.6. Структура и штатное расписание Бухгалтерии составляются директором Филиала и утверждаются ректором института. Должностные инструкции работников Бухгалтерии утверждаются директором Филиала.
1.7. Работники Бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности директором Филиала по представлению старшего бухгалтера, которому непосредственно подчиняются в своей работе.
1.8. Работники Бухгалтерии, работающие с материальными ценностями, при поступлении на работу, подписывают Договор о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
2. Основные задачи бухгалтерии
2.1. Ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Филиала.
2.2. Обеспечение директора Филиала информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества, исполнением обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами.
2.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Функции бухгалтерии
3.1. Организация бухгалтерского учета с составлением бухгалтерской и налоговой отчетности.
3.2. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
3.3. Организация учета основных средств и амортизации (износа).
3.4. Организация учета поступления, создания и выбытия нематериальных активов.
3.5. Организация учета доходов и расходов Филиала и финансовых результатов.
3.6. Организация учета денежных средств, правильности ведения кассовых операций.
3.7. Организация учета расчетов по заработной плате, социальному страхованию, удержаний из заработной платы.
3.8. Организация выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей и иных пособий и выплат, предусмотренных законодательством РФ, а также выплат материальной помощи, установленных приказами директора Филиала.
3.9. Осуществление контроля по расчетам с заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм.
3.10. Своевременное, правильное начисление и контроль за перечислением установленных законодательством РФ платежей в бюджет и страховых взносов в фонды.
3.11. Составление и своевременное предоставление в контролирующие органы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
3.12. Применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета.
3.13. Обеспечение сохранности бухгалтерской документации, прием, хранение и передача на архивное хранение первичных документов, договоров, иной финансовой и отчетной документации.
3.14. Предоставление необходимой информации подразделениям Филиала.
3.15. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
3.16. Осуществление инвентаризации расчетов Филиала со сторонними организациями.
3.17. Анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов.
3.18. Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по контролю за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.
4. Права и обязанности бухгалтерии
Обязанности:
4.1. В соответствии с функциями Бухгалтерии, установленными настоящим Положением, осуществлять ведение бухгалтерского учета и отчетности в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
4.2. Бухгалтерский, налоговый и статистический учет хозяйственной деятельности Филиала осуществляет старший бухгалтер Филиала. Отчетность представляется главному бухгалтеру ЧОУ ВПО БИЭПП в следующие сроки:
- за истекший финансовый год – до 1 марта, следующего за отчетным годом,
- за квартал – не позднее 15 числа, следующего за отчетным кварталом.
4.3. Осуществлять систематический контроль за правильной постановкой первичного аналитического учета всеми структурными подразделениями.
4.4. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении.
4.5. Осуществлять хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.
4.6. Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного порядка.
Права:
4.7. Контролировать соблюдение структурными подразделениями установленных правил:
- оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
- соблюдение штатной, финансовой, договорной и кассовой дисциплины, а также установленных правил проведения инвентаризаций;
- полноты и сроков предоставления документации и данных первичного учета.
5.Ответственность бухгалтерии
5.1 Бухгалтерия несет в соответствии с законодательством РФ ответственность за:
- невыполнение возложенных на него задач и функций, определенных настоящим Положением;
- нарушение правил ведения бухгалтерского учета и искажение бухгалтерской отчетности;
- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, не соответствующим установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных ценностей;
- несвоевременное и неправильное проведение операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- несвоевременное представление в государственные органы бухгалтерской отчетности и предоставление недостоверной отчетности.
5.2 Работники Бухгалтерии несут персональную дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за ненадлежащее выполнение и нарушение служебных обязанностей, возложенных на них трудовым договором, должностными обязанностями или распоряжением старшего бухгалтера о распределении функциональных обязанностей, неисполнение указаний старшего бухгалтера, несоблюдение локальных нормативных актов, а также действия либо бездействия, послужившие основанием либо способствовавшие причинению Филиалу материального ущерба.
6. Структура бухгалтерии
В Филиале создана следующая структура бухгалтерии:
- старший бухгалтер,
- бухгалтер-кассир.
Настоящее Положение разработано:
Старший бухгалтер Шадурская Н.А.
Положение о бухгалтерии филиала. PDF ►►►
